第一条
为规范办事程序，提高办事效率和管理水平，特制定本办法。
第二条
校内请示用于学校各职能部门、学院（部）、附属单位及其他校属单位向学校请示解决有关问题；校内报告用于以上单位向学校告知有关事项、事件。
第三条
校内请示、报告要一文一事，一个请示、报告中不得请求、报告两件或两件以上的事项。报告中不得夹带请示事项。
第四条
校内请示、报告的行文规则：
（一）行文应当确有必要，注重效用。
（二）校内请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的部门，各部门之间应尽量协商一致再行请示、报告。如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示、报告。
（三）校内请示、报告行文要清楚，语言要简洁，人名、地名、数字、引文要准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义；日期应当写明具体的年、月、日。
第五条
校内请示、报告应符合以下格式：
（一）校内请示的标题一般为《关于××××的请示》；校内报告的标题一般为《关于××××的报告》。
（二）校内请示、报告的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“
1.”，第四层为“（1）”。
（三）校内请示、报告一般应打印在《河南科技大学工作请示（经济立项）表》上。如内容较多，可带附件。
（四）校内请示、报告必须注明日期并加盖呈送单位公章；如果两个或两个以上的部门联合行文，则所有的部门都要加盖公章；内容比较急的请示、报告要有主办单位主要负责人的签名。
第六条
校内请示、报告的处理：
（一）各基层单位应按照学校行政职能部门的职责划分，直接向行政职能部门请示。
（二）对各基层单位的请示，行政职能部门能解决时，应在
5个工作日内将处理结果直接通知请示单位；不能解决时，行政职能部门应在请示件上注明原因、提出建议解决方案，并于5个工作日内将请示件及建议解决方案送达校长办公室文秘科。
（三）校内请示经校长办公室主任签批后，根据请示的不同内容，分别予以处理：
1.校长办公室可以解决的事项，协调相关职能部门处理请示事项，并将处理结果直接通知请示单位；
2.请示事项超越校长办公室职权范围时，校长办公室应将请示呈送分管校领导；分管校领导职责范围内可以直接处理的事项，由校长办公室将处理结果通知请示单位；
3.请示事项超越分管校领导职权范围时，分管校领导应签署明确的建议意见，再由校长办公室呈交校长处理；校长能决定的问题由校长决定，校长认为需要提交校长办公会议研究决定的事项，则作为议题提交校长办公会议议定，处理结果由校长办公室通知请示单位。
（四）校内报告经校长办公室主任签批后，根据报告的不同内容，呈送分管校领导或校长。重大事项报告遵照《河南科技大学重大事项报告制度》执行。
第七条
校内请示、报告的要求：
（一）除特殊情况外，一般不得越级请示和报告。
（二）除学校领导直接交办的事项外，不得直接向学校领导呈送请示、报告，更不得多头主送。
（三）行政职能部门向学校的请示，应同时提交一个以上的建议解决方案。
第八条
本规定由校长办公室负责解释。
第九条
本规定自公布之日起施行。
