第二十二条 为确保学校政令统一，避免政出多门，行政各职能部门根据工作需要可以向全校发出“通知”或“函件”（商洽工作、询问和答复问题、审批事项等），一般不得向各院（部）和其他单位印发规章性公文。
第二十三条 学校行政发文统一由校长办公室负责办理，严格实行先审后签制度。行政各职能部门以学校名义发文时，由主办处（室）拟稿，填写“河南科技大学发文处理笺”，经处（室）负责人核稿签名后，送校长办公室办理审核、登记、编号等发文手续，经校长办公室主任复核签批后，呈校长或副校长签发。
第二十四条 行政各职能部门以学校名义制订的有行政约束力的规范性文件，必须经过充分论证，必要时可请学校法律顾问审查，最后按程序提交校长办公会议审定。
第二十五条 严格执行公文会签制度。行政各职能部门以学校名义发文，凡涉及其他部门职权范围内的事项，主办处（室）负责人应事先和有关部门负责人协商取得一致意见，并持文稿经协商部门负责人会签后报校长办公室办理发文手续。
第二十六条 以学校名义印发的上行文，一般由校长签发；以学校名义制发的下行文、平行文，由校长或校长授权的副校长签发；属于校长办公室职权范围内的文件，由校长办公室主任签发。
上级机关、平级机关或其他不相隶属单位来文、来函、电报等（以下简称“外来文”）由校长办公室负责签收、登记、运转，经校长办公室主任提出拟办意见后，呈学校领导批示或交有关部门办理。各职能部门收到的外来文应及时转送校长办公室办理。
校内请示、报告（以下简称“校内呈文”）由校长办公室负责接收、登记、运转，经校长办公室主任提出拟办意见后，呈校领导批示或批转有关部门研究解决。各职能部门、各院（部）不得直接将校内呈文报校领导签批。
第二十八条 校行政领导对报请审批的各类公文，要及时批阅。对一般公文的批阅，最长不超过
5天；对限时办理的公文，要在规定时限内批阅；对特急件，要及时批阅。校行政领导对报请审批的公文，要签署明确意见，并写上姓名和时间。若圈阅，则视为同意。
第二十九条 严格执行公文保密制度。校行政领导签批的意见，不得随意查询；确需查询的，须征得签批人许可，并经校长办公室主任同意。
第三十条 行政各职能部门收到校领导批示或校长办公室批转的文件后应及时办理，不得推诿、延误。对紧急公文应按要求时限办理，办理结果向校长办公室反馈。
第三十一条 公文办理完毕，应当按规定及时立卷、归档。任何处（室）、个人均不得保存应归档的公文。
第三十二条 行政系统各单位未经学校批准，不得自行编发工作“简报”、“简讯”、“信息”、“快报”、“快讯”、“动态”等（以下统称“简报”）。因学校重大阶段性工作需要，经学校批准编发的工作简报，主办单位须按时归档并及时送校长办公室备案。
第三十三条 学校及校长办公室发文，除需保密的以外，应及时公布。
第六章 作风纪律
第三十四条 学校行政及各部门领导要规范管理行为，克服官僚主义、形式主义，树立规范服务、依法行政的新政风。要严格遵守廉政建设的有关规定，对职权范围内的事项要按程序和时限要求积极主动地办理，对不符合规定的事项要坚持原则不予办理；对越权办事、以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。
第三十五条 学校行政各部门领导要深入基层，深入群众，积极开展调查研究，了解情况，指导工作，解决实际问题。要通过调查研究形成有情况、有分析、有工作建议的调研报告。校行政领导在校内的公务活动，不安排接送和宴请。
第三十六条 学校行政各部门领导干部履行岗位职责、处理行政事务时，要严格按章办事，讲求程序，做到行为规范、运转协调、公正透明。部门之间要主动协调，密切配合，服从大局。
第三十七条 学校行政工作人员必须坚决执行学校的决定，如有不同意见可按程序向学校提出，在没有重新作出决定前，不得终止执行原决定。
第三十八条 各部门要严格执行请示、报告制度，重大事项必须及时向分管校长请示、报告。紧急、突发事件的处置按学校有关规定办理。
第三十九条 副校长外出（离开洛阳）时，须向校长请示，并将外出时间、地点、联系方式告知校长办公室。校行政领导外出期间，其分管工作可根据需要由校长或其他副校长代理。
行政各部门主要领导（行政正职或主持工作的副职）因公外出时，须向分管校长请示，并妥善安排好本单位的工作；各教学单位行政主要负责人因公外出
5天以上，应向校长请示，校长不在学校时，应向主持工作的副校长请示。
行政各部门、各教学单位必须保证至少
1名负责人在本单位处理日常工作。
其他工作人员因公外出，由部门主要负责同志审批。
行政各级各类人员因私请假，按学校有关规定办理请（销）假手续。
第四十条 行政各部门和各级领导要严格遵守会议纪律，不迟到、不早退，严禁缺席。开会期间关闭通讯工具。对于会议精神的传达要及时、准确、完整，落实得力。
第四十一条 实行行政工作责任追究制。针对下列情形，根据不同情况，给予通报批评或行政处分：
（一）对学校的重大决策敷衍塞责，不认真落实，导致政令不畅，严重影响学校整体工作进展的；
（二）对学校交办的工作事项拒不办理，造成重大工作损失的；
（三）对工作不负责任，推诿扯皮，失职渎职，造成重大损失或严重后果的；
（四）弄虚作假，骗取荣誉，贻误工作，造成恶劣影响的。
第七章 日常事务管理
第四十二条 学校各单位办理各类公务使用学校行政印章，要严格按照学校印章管理规定办理。在程序规范、手续完备的情况下，校长办公室予以用印。
第四十三条 学校的公务接待本着热情周到、有利公务、对等接待、对口管理、勤俭节约的原则办理。任何单位和个人不得自行其是
,擅自扩大接待范围或提高接待标准。
第四十四条 校长办公室负责安排学校行政公务接待工作。学校行政公务接待范围包括：
（一）上级单位和学校主管部门的领导干部；
（二）兄弟单位来校参观、考察、交流的行政领导，学校邀请来校讲学的知名人士等；
（三）经校领导研究需由校长办公室负责接待的其他公务人员。
第四十五条 行政各有关部门负责安排和承办上级机关、兄弟院校对口业务来往的接待活动，接待费用由承办单位负担。
第四十六条 行政各部门、各院（部）举办庆典仪式、公务宴请等活动需校行政领导出席的，应提前报校长办公室协调安排。
第四十七条 各单位主办（承办）大型活动，须按学校有关规定进行审批。没有按程序办理审批手续的，有关部门不予安排活动场所。
第四十八条 学校实行
24小时总值班制度。值班人员要遵守值班管理制度，坚守岗位，遇重大情况要立即处置并及时向带班校领导汇报。各单位要建立相应的值班制度，确保信息渠道畅通。
第八章 附 则
第四十九条 本规则自印发之日起施行。
第五十条
本规则由校长办公室负责解释。
