为了加强校长办公室办公用品管理，提高服务质量，节约办公经费，根据《河南科技大学招标采购管理办法（试行）》、《河南科技大学固定资产管理办法》、《河南科技大学国有资产管理暂行办法》等规章制度，特制定本办法。
一、行政科负责学校行政领导和校长办公室办公用品的购置和管理。
二、办公用品的购置
1.需学校招标采购的办公物品，按照学校规定程序办理。
2.按照学校规定，可自行采购的办公用品，按以下程序办理：
由行政科根据校领导及校长办公室各科（室）所需物品情况，于每学期初拟出采购计划，交办公室分管副主任审核后，报主任办公会决定，由三人以上集体采购，保证物品价廉物美，质量上乘。
特殊需要的办公用品的采购，由科（室）提出申请，分管副主任审核，经办公室主任审批同意后，方可采购。大额度采购，须报主任办公会决定。
三、办公用品的管理
1.行政科按照各科室采购申请和工作需要，认真填写物品发放登记表，及时发放办公用品，保障校领导和办公室日常工作顺利进行。
2.各科室办公物品的管理由专人负责。列入固定资产的物品，按照学校相关规定进行管理，管理人员要熟悉了解所管物品的规格、型号、用途，经常维护、保养，确保物品干净整洁、正常使用。管理人员要对日常办公物品加强管理，厉行节约，反对浪费，做到物尽其用，管理有序，帐物相符。
